Manter um ambiente de trabalho adequado ajuda a melhorar o moral, a retenção e a produtividade dos funcionários. Explicamos neste post 4 formas de melhorar o ambiente de trabalho.
Melhorar o ambiente de trabalho do escritório inclui facilitar e fornecer aos funcionários espaço e privacidade para realizar seu trabalho, tornar o escritório mais confortável e melhorar a comunicação.
Organizar eventos (atividades) na empresa e expressar sua gratidão gera confiança e desperta entusiasmo.
Para ajudar a manter a produtividade e o bom humor, os direitos dos colaboradores devem ser respeitados, com salário compatível com seu trabalho e desempenho e respeitando seus intervalos.
O ambiente de trabalho influencia o humor, a motivação, a saúde mental e o desempenho. Se os funcionários trabalham em um ambiente de escritório monótono e com funcionários hostis, é provável que eles não tenham confiança ou satisfação no trabalho o suficiente para se manifestar e expressar situações que possam estar afetando-os negativamente. Portanto, criar um ambiente de trabalho positivo é essencial para o sucesso da empresa. Exploraremos maneiras de cultivar um ambiente de trabalho melhor que mantenha os funcionários felizes e engajados.
Criar um espaço de trabalho melhor geralmente exige bom senso, tato e empatia. A chave é ver os funcionários como seres humanos e não como ferramentas de trabalho. Aqui estão quatro maneiras de melhorar o ambiente de trabalho:
1 . Torne o escritório confortável.
Um escritório limpo e atraente pode ter um efeito tremendo nas relações entre colegas de trabalho e gerentes.
"Mesmo que o sol não possa brilhar em seu local de trabalho, esforce-se para proporcionar um ambiente relaxante com móveis confortáveis, equipamentos de trabalho completos e algumas comodidades extras."
Mike Canarelli, co-fundador da WTM Digital.
Por exemplo, é aconselhável dar flexibilidade aos colaboradores na hora de escolher o mobiliário e a decoração do seu espaço de trabalho.
“Isso torna mais fácil para os trabalhadores comprar coisas como bolas de ginástica e plantas com o dinheiro da empresa”, diz AJ Shankar, CEO e fundador da empresa de software de litígios Everlaw. “Também contamos com nossos funcionários para administrar seu próprio tempo. Eles são livres para fazer pausas para brincar ou apenas recarregar as baterias quando necessário.”
John Turner, fundador do QuietKit, diz que os funcionários devem ter a liberdade de personalizar seu espaço de trabalho, sugerindo livrar-se do “tamanho único” e dar a todos um orçamento para personalizar suas próprias configurações.
Você sabia que? Os escritórios de formato aberto visam melhorar a comunicação e a colaboração. Sem esquecer que um escritório de formato aberto não é incompatível com espaços com mais privacidade.
2. Melhore a comunicação com os funcionários.
Os membros da equipe e a alta administração devem concentre-se em seus métodos de comunicação -incluindo iniciativas de comunicação inclusiva- e seus efeitos na criação de um ambiente de trabalho positivo.
“Os funcionários ficam motivados e se sentem valorizados quando recebem reforço positivo e mostram como seu trabalho contribui para o sucesso da empresa.”
Dominique C. Jones, diretor de pessoal da BusPatrol.
Isso significa desenvolver planos de desempenho para os funcionários e dar-lhes feedback específico sobre como seu trabalho contribui para o escopo mais amplo da organização.
Quando os funcionários estão envolvidos na tomada de decisões em um esforço para criar um ambiente de trabalho melhor, eles se sentem valorizados. Pedir a opinião dos funcionários sobre um novo benefício oferecido ou perguntar o que eles acham de um novo projeto para um cliente fará com que sinta-se mais envolvido além de poder obter uma nova visão sobre diferentes assuntos.
3. Organização de eventos da empresa para incentivar o engajamento.
Organizar eventos em toda a empresa pode incentivar o envolvimento dos funcionários. Quanto mais os funcionários se socializarem, mais relacionamentos eles construirão entre si e com seus chefes. Participar de eventos da empresa pode ajudar os funcionários a se sentirem parte de uma cultura de trabalho que valoriza mais do que apenas concluir tarefas no prazo. Isso pode dar a eles uma sensação de pertencimento, além de oportunidades para expressar sua personalidade.
O aumento de moral que muitas vezes se segue a esses eventos emocionantes pode dar aos funcionários mais e melhor energia para levar com eles para o trabalho todos os dias. Você pode planejar um almoço no local de trabalho, uma caça ao tesouro, um dia na feira ou uma hora em uma sala de fuga.
4. Expresse sua gratidão à sua equipe.
Ao trabalhar na comunicação, não se esqueça de mostrar gratidão pelo trabalho árduo de sua equipe. De acordo com David Sturt, vice-presidente executivo de marketing e desenvolvimento de negócios da OC Tanner Company, o reconhecimento eficaz dos funcionários pode transformar e elevar uma organização.
“Isso desperta entusiasmo, aumenta a inovação, gera confiança e impulsiona os resultados. Mesmo um simples “obrigado” depois que um funcionário vai além em um projeto, ou fica até tarde, ajuda muito.”
David Sturt, vice-presidente executivo de marketing e desenvolvimento de negócios da OC Tanner Company.
Por que é importante melhorar o ambiente de trabalho?
A criação de um ambiente de trabalho positivo motiva e envolve os funcionários, levando a uma maior satisfação no trabalho e retenção de funcionários em sua organização. Os funcionários experimentarão menos estresse no local de trabalho e estarão mais dispostos a compartilhar ideias para o sucesso de seus negócios para ajudar sua organização a crescer e prosperar.
Um ambiente de escritório saudável pode aumentar a produtividade, minimizar o absenteísmo e, em certos setores, reduzir as indenizações trabalhistas e as reclamações médicas.
Para ajudar a criar um ambiente de trabalho livre de estresse, considere implementar um plano de saúde e bem-estar dos funcionários para reduzir a fadiga. Um programa de assistência ao funcionário como o que oferecemos da Healthy Work ajudará a melhorar o ambiente de trabalho da organização.
Como é um ambiente de escritório tóxico?
Um ambiente de trabalho tóxico apresenta vários sinais reveladores:
- Falta de comunicação ou uso de comunicação agressiva apropriada entre funcionários
- Os gerentes comunicam informações pouco claras ou incorretas
- Um equilíbrio adverso entre vida pessoal e profissional para os membros da equipe
- Funcionários que tiram muito pouco tempo de folga
- Funcionários e gerentes desrespeitosos
O clima de trabalho da empresa é talvez o indicador mais óbvio de um ambiente de escritório tóxico. Quando uma empresa prioriza os resultados de negócios em detrimento da retenção de funcionários, satisfação no trabalho e saúde mental, o ambiente de escritório será tóxico.
Se pretender mais informações sobre como melhorar o ambiente de trabalho da organização, não hesite em contactar Contate o Trabalho Saudável.
Informações obtidas e inspiradas pelo Artigo 8 Acionável Maneiras de melhorar o ambiente de trabalho do blog Vantage Circle.
