Sappiamo che svolgere gestione della squadra al lavoro non è un compito facile. Ciò implica avere una grande responsabilità per garantire che l'intero team sia concentrato e produttivo. Per questo motivo, nel Healthy Work Abbiamo preparato questo post con i migliori consigli, tecniche e strumenti per migliorare la gestione del team.
Che cos'è la gestione del team di lavoro?
Quando si parla di gestione e leadership del team, ci riferiamo al processo attraverso il quale tutto il lavoro viene distribuito e gestito in modo ottimale in tutto il team. Quando riusciremo a svolgere correttamente questa gestione, saremo in grado di farlo massimizzare le prestazioni dei lavoratori, evitando il caos.
Con la gestione del team puoi assicurarti che i dipendenti siano totalmente soddisfatti alla fine della loro giornata, invece di essere sopraffatti. Essendo sicuri del volume di lavoro che hanno, i risultati saranno buoni e più veloci.
Suggerimenti per la gestione e la leadership del team
Poiché sappiamo che ottenere una gestione ottimale del team può essere piuttosto difficile, abbiamo preparato alcuni suggerimenti che potresti trovare utili. Questi sono:
- È necessario essere consapevoli del fatto che i gruppi di lavoro non sono omogenei. Tutte le persone avranno i loro punti di forza e di debolezza, quindi è auspicabile evitare di esprimere giudizi di valore.
- Chiarezza negli obiettivi, traguardi e valori dell'azienda. È importante che l'intero team conosca questi obiettivi, così come i metodi che verranno utilizzati per raggiungerli. Ogni membro dovrebbe conoscere il proprio ruolo all'interno dell'azienda.
- È essenziale che conoscere i punti di forza della tua squadra per sfruttarli. Dovrai anche conoscere il punti deboli per poterci lavorare.
- Mantieni la tua squadra motivata. È essenziale che il tuo team sia motivato, per questo puoi utilizzare premi o sfide, che sicuramente li aiuteranno ad eccellere nel loro lavoro.
- È fondamentale che i membri di la tua squadra vede che ti fidi di loro. Questo li farà sentire apprezzati e potranno vedere che il loro lavoro è riconosciuto.
- Loda quando il lavoro è fatto bene. È importante che ci sia un buon flusso di comunicazione tra te e il team, dove le informazioni circolano in entrambe le direzioni per migliorare tutti insieme.
Tecniche per una gestione ottimale del team
Anche se i consigli che ti abbiamo dato possono essere molto utili, ti farà anche bene utilizzare una serie di tecniche per rendere la gestione del tuo team il più corretta e funzionale possibile. Ecco alcune delle tecniche che puoi utilizzare:
Dalla gestione verticale a quella orizzontale
Questa è una delle prime tecniche che puoi eseguire. Esci dal tuo ufficio per un po' muoviti sullo stesso terreno della tua squadra. Alla fine, quando guidi un'intera squadra, dovrai avere una visione d'insieme di ciascuna delle posizioni, soprattutto quando sei incaricato di una squadra che era già formata.
Promuovi l'intelligenza di tutto il tuo team
Come abbiamo detto prima, è importante che in ogni momento incoraggiare buoni atteggiamenti nella tua squadra. Dovrai mantenerli motivati in modo che possano svolgere correttamente i loro compiti.
Il tuo lavoro è guidare bene, quindi l'ideale è sapere come funziona ogni pezzo della tua squadra, mostrando così assertività e intelligenza emotiva.
Introduci nuove dinamiche
È essenziale utilizzare tutte le tue capacità organizzative per ottenere un bene coesione nella tua squadra. Una buona opzione è tenere una sessione di giochi di ruolo nelle tue riunioni. Questa vicinanza è rilevante per migliorare la comunicazione e la partecipazione alla gestione e alla leadership del team.
Chiara struttura organizzativa
È fondamentale che ciascuno dei i dipendenti sanno quali sono i loro compiti e le loro funzioni. Per questo motivo, per la gestione e la leadership del team è fondamentale chiarire quale metodo utilizzerete e come distribuirete individualmente tutto il lavoro.
Un modo per farlo è incontrare i capi di tutti i dipartimenti e collaborare per coordinare tutto il personale. È possibile tenere riunioni di lavoro settimanali e fissare obiettivi a breve termine.
delegare funzioni
Uno dei punti chiave della gestione del team è quello, Come leader, dovrai farlo guidarti ma non fare tutto il lavoro. Una delle qualità di un buon agente e manager è sapere delegare funzioni su altri dipendenti.
Puoi eseguire questa delega di funzioni una volta identificati i punti di forza e di debolezza dei tuoi dipendenti. Con questo puoi scegliere quale lavoratore può farsi carico di ciascuna delle funzioni.
L'importanza dell'ascolto
All'interno della gestione del team, il coordinamento e l'organizzazione non sono l'unica missione. È importante dare a flusso di comunicazione tra il leader e il lavoratori. L'obiettivo è ottenere una prospettiva più ampia sui bisogni e sui problemi che queste persone possono avere.
Ciò ti consentirà di proporre soluzioni o punti di miglioramento più ottimali per tutto il tuo team, poiché con le tue analisi avrai una migliore visione globale.
Non ignorare i conflitti
È chiaro che parte delle funzioni all'interno della gestione e della leadership del team è la risoluzione dei conflitti. Oltre a questo, dovresti anche sapere come affrontare tali situazioni scomode o conflittuali. Pertanto, è importante avere a comunicazione chiara con tutto il tuo team, per ottenere dinamiche di gruppo positive.
Strumenti per una buona gestione del team
Per ottenere una buona gestione e leadership del team, oltre a seguire i consigli e le tecniche citate, ce ne sono diversi strumenti che possono facilitare tale gestione. Con questi programmi per computer puoi rendere questa gestione più facile e veloce. Ecco alcuni degli strumenti:
- Google Calendar: Con questo strumento puoi condividere il calendario con tutto il team e gestire le riunioni che sono chiuse.
- Google drive: Su questa piattaforma avrai l'opportunità per tutto il tuo team di condividere documenti preziosi, senza il rischio di perderli. Inoltre, è anche un modo per lavorare insieme sullo stesso lavoro senza trovarsi nello stesso posto.
- Slack/Google Chat: questi due strumenti ti saranno utili per avere una chat interna con tutto il tuo team. Sarai in grado di avere comunicazioni ottimali tra tutti voi da queste applicazioni.
- Lavoro di squadra/Asana: In questo caso, queste due piattaforme sono perfette per ottenere una buona organizzazione dei compiti nel tuo team di lavoro.
Ci sono più strumenti che potrebbero aiutarti nella gestione del team. Questi sono solo un esempio dell'esistenza di applicazioni e software in grado di facilitare l'organizzazione del lavoro all'interno di un team. Sono anche utili per ottenere una buona comunicazione in ogni momento.
En Healthy Work Lavoriamo sempre affinché tutti i lavoratori di un'azienda possano essere motivati e possano raggiungere un livello di produttività più elevato. Pertanto, per noi, ottenere una buona gestione e leadership del team è essenziale per aumentare la produttività e la motivazione di un team.
Se hai bisogno di maggiori informazioni o hai domande, contattaci e saremo felici di aiutarti!
Miguel Angelo Cristobal Carle