Mantenere un ambiente di lavoro adeguato aiuta a migliorare il morale, la fidelizzazione e la produttività dei dipendenti. Spieghiamo in questo post 4 modi per migliorare l'ambiente di lavoro.
Migliorare l'ambiente di lavoro in ufficio include facilitare e fornire ai dipendenti spazio e privacy per svolgere il proprio lavoro, rendere l'ufficio più confortevole e migliorare la comunicazione.
Organizzare eventi (attività) in azienda ed esprimere la propria gratitudine crea fiducia e suscita entusiasmo.
Per aiutare a mantenere la produttività e il buon umore, i diritti dei dipendenti devono essere rispettati, con uno stipendio commisurato al loro lavoro e alle loro prestazioni e rispettando le loro pause.
L'ambiente di lavoro influenza l'umore, la motivazione, la salute mentale e le prestazioni. Se i dipendenti lavorano in un ambiente d'ufficio monotono e con lavoratori poco amichevoli, potrebbero non avere abbastanza fiducia o soddisfazione sul lavoro per parlare ed esprimere situazioni che potrebbero avere un impatto negativo su di loro.Pertanto, creare un ambiente di lavoro positivo è essenziale per il successo dell'azienda . Esploreremo modi per coltivare un ambiente di lavoro migliore che mantenga i dipendenti felici e coinvolti.
Creare uno spazio di lavoro migliore spesso richiede buon senso, tatto ed empatia. La chiave è vedere i dipendenti come esseri umani e non come strumenti di lavoro. Ecco quattro modi per migliorare l'ambiente di lavoro:
1 . Rendi confortevole l'ufficio.
Un ufficio pulito e attraente può avere un enorme effetto sulle relazioni tra colleghi e manager.
"Anche se il sole non può splendere sul tuo posto di lavoro, fai uno sforzo per fornire un ambiente rilassante con mobili confortevoli, attrezzature di lavoro complete e alcuni servizi extra."
Mike Canarelli, co-fondatore di WTM Digital.
Ad esempio, è consigliabile dare flessibilità ai dipendenti nella scelta dei mobili e delle decorazioni del proprio spazio di lavoro.
"Rende facile per i lavoratori acquistare cose come palle da ginnastica e piante con i soldi dell'azienda", afferma AJ Shankar, CEO e fondatore della società di software per controversie Everlaw. “Ci affidiamo anche ai nostri dipendenti per gestire il proprio tempo. Sono liberi di prendersi delle pause per giocare o semplicemente ricaricare le batterie quando necessario”.
John Turner, fondatore di QuietKit, afferma che i dipendenti dovrebbero avere la libertà di personalizzare il proprio spazio di lavoro, suggerendo di sbarazzarsi della "taglia unica" e di dare a tutti un budget per personalizzare le proprie impostazioni.
Lo sapevate? Gli uffici a formato aperto mirano a migliorare la comunicazione e la collaborazione. Senza dimenticare che un ufficio dal formato aperto non è incompatibile con spazi che hanno più privacy.
2. Migliorare la comunicazione con i dipendenti.
I membri del team e l'alta dirigenza devono concentrati sui tuoi metodi di comunicazione -comprese le iniziative di comunicazione inclusiva- e i loro effetti sulla creazione di un ambiente di lavoro positivo.
"I dipendenti sono motivati e si sentono apprezzati quando ricevono un rinforzo positivo e gli viene mostrato come il loro lavoro contribuisce al successo dell'azienda."
Dominique C. Jones, direttore del personale di BusPatrol.
Ciò significa sviluppare piani di prestazione per i dipendenti e fornire loro un feedback specifico su come il loro lavoro contribuisce alla portata più ampia dell'organizzazione.
Quando il personale è coinvolto nel processo decisionale nel tentativo di creare un ambiente di lavoro migliore, si sente apprezzato. Chiedere ai dipendenti la loro opinione su un nuovo vantaggio offerto o chiedere loro cosa ne pensano di un nuovo progetto per un cliente sentirsi più coinvolti oltre a poter ottenere una nuova visione su diverse questioni.
3. Organizzazione di eventi aziendali per favorire l'engagement.
Ospitare eventi a livello aziendale può incoraggiare il coinvolgimento dei dipendenti. Più i dipendenti socializzano, più relazioni costruiranno tra loro e con i loro capi. Partecipare agli eventi aziendali può aiutare i dipendenti a sentirsi parte di una cultura del lavoro che valorizza più del semplice completamento delle attività in tempo. Può dare loro un senso di appartenenza insieme all'opportunità di esprimere la propria personalità.
La spinta morale che spesso segue questi eventi entusiasmanti può dare ai dipendenti più e una migliore energia da portare con sé al lavoro ogni giorno. Puoi programmare un pranzo sul posto di lavoro, una caccia al tesoro, una giornata in fiera o un'ora in una escape room.
4. Esprimi la tua gratitudine alla tua squadra.
Mentre lavori sulla comunicazione, non dimenticare di mostrare gratitudine per il duro lavoro del tuo team. Secondo David Sturt, vicepresidente esecutivo del marketing e dello sviluppo aziendale presso OC Tanner Company, un riconoscimento efficace dei dipendenti può trasformare ed elevare un'organizzazione.
“Accende l'entusiasmo, aumenta l'innovazione, crea fiducia e guida i profitti. Anche un semplice "grazie" dopo che un dipendente è andato ben oltre un progetto o è rimasto fino a tardi, fa molto".
David Sturt, , Vicepresidente esecutivo del marketing e dello sviluppo aziendale presso OC Tanner Company.
Perché è importante migliorare l'ambiente di lavoro?
La creazione di un ambiente di lavoro positivo motiva e coinvolge i dipendenti, portando a una maggiore soddisfazione sul lavoro e il mantenimento dei dipendenti nella tua organizzazione. I dipendenti sperimenteranno meno stress sul posto di lavoro e saranno più disposti a condividere idee per il successo della loro attività per aiutare la loro organizzazione a crescere e prosperare.
Un ambiente d'ufficio sano può aumentare la produttività, ridurre al minimo l'assenteismo e, in alcuni settori, ridurre gli indennizzi dei lavoratori e le richieste mediche.
Per contribuire a creare un ambiente di lavoro privo di stress, prendi in considerazione l'idea di mettere in atto un piano per la salute e il benessere dei dipendenti per ridurre l'affaticamento. Un programma di assistenza ai dipendenti come quello che offriamo da Healthy Work contribuirà a migliorare l'ambiente di lavoro dell'organizzazione.
Che aspetto ha un ambiente d'ufficio tossico?
Un ambiente di lavoro tossico presenta diversi segni rivelatori:
- Mancanza di comunicazione o uso di un'appropriata comunicazione aggressiva tra i dipendenti
- I gestori comunicano informazioni poco chiare o errate
- Un equilibrio sfavorevole tra lavoro e vita privata per i membri del team
- Dipendenti che si prendono pochissimo tempo libero
- Dipendenti e dirigenti irrispettosi
Il clima di lavoro dell'azienda è forse l'indicatore più ovvio di un ambiente d'ufficio tossico. Quando un'azienda dà la priorità ai risultati aziendali a scapito della fidelizzazione dei dipendenti, della soddisfazione sul lavoro e della salute mentale, l'ambiente dell'ufficio sarà tossico.
Se desideri maggiori informazioni su come migliorare l'ambiente di lavoro dell'organizzazione, non esitare a contattarci Contatta Lavoro sano.
Informazioni ottenute e ispirate dall'articolo 8 Azione Modi per migliorare l'ambiente di lavoro dal blog di Vantage Circle.